條件一：申請(qǐng)登記的軟件應(yīng)當(dāng)由“計(jì)算機(jī)程序(源程序或者目標(biāo)程序)”和“有關(guān)的文檔”組成。
源程序是由編程語言，如：BASIC語言、FORTRAN語言、C語言、匯編語言以及數(shù)據(jù)庫管理程序編寫而成的代碼化指令序列;目標(biāo)程序是由數(shù)字“0”和 “1”組成二進(jìn)制代碼;數(shù)字“0至7”組成的八進(jìn)制代碼的數(shù)字“0至9”及字母“A至F”組成的十六進(jìn)制代碼組成的指令序列;
文檔是與軟件開發(fā)、使用、維護(hù)有關(guān)的文字說明資料。如：軟件的需求說明書，設(shè)計(jì)說明書，用戶手冊，維護(hù)手冊等。
條件二：登記的軟件是由開發(fā)者獨(dú)立開發(fā)并已固定在某種有形載體上的軟件。
即：軟件應(yīng)當(dāng)是已經(jīng)固定了表達(dá)形式并在存儲(chǔ)介質(zhì)上(如：打印紙、軟盤、硬盤、EPROM或者ROM等)的軟件。
條件三：要求申請(qǐng)登記的軟件應(yīng)當(dāng)是（公眾）發(fā)表過的。
發(fā)表是指：軟件權(quán)利人以包括用出售或其它提供制件的辦法向公眾發(fā)行軟件，或者為了進(jìn)一步發(fā)行復(fù)制品的目的而公開展示軟件。僅僅在本單位內(nèi)部使用該軟件不屬于發(fā)表，通過鑒定的軟件和在科技成果研討會(huì)等單純以學(xué)術(shù)性講座為目的形式介紹軟件不屬于發(fā)表。
條件四：要求申請(qǐng)登記的軟件應(yīng)當(dāng)是一個(gè)獨(dú)立開發(fā)完成的軟件。
即：一項(xiàng)軟件著作權(quán)登記申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)限于一個(gè)獨(dú)立發(fā)表的、能夠獨(dú)立運(yùn)行的軟件。如：基于某個(gè)軟、硬平臺(tái)之上能夠獨(dú)立使用、能夠?qū)崿F(xiàn)一定功能和性能的軟件。